fotoleiste

Datenschutzerklärung

Herzlich Willkommen beim Belegungs-, Abrechnungs- und Nachweisportal "Kein Abschluss ohne Anschluss" – dem BAN-Portal der Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH). Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Damit Sie das BAN-Portal nutzen können, müssen wir in dem jeweils erforderlichen Umfang Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

Ihre Nutzungsdaten bei Aufruf der Webseiten
Wir verwenden Informationen, die wir während Ihrer Nutzung unserer Webseiten erhalten, ausschließlich zur Abwehr unregelmäßiger Abfragen unseres Web-Angebotes. Personenbezogene Nutzerprofile werden damit nicht erstellt, d.h., beim Aufruf unserer Webseite bleiben Sie anonym. Daten über die IP-Adresse Ihres Rechners (Kennzeichnung des PCs) werden nicht gespeichert. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten achten wir strengenstens auf die Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.

Cookies
Um Ihnen die Benutzerführung auf unseren Webseiten zu erleichtern, verwenden wir bei der Anmeldung zu Ihrem BAN-Portal-Account temporäre Cookies (d.h. Kennungen, die ein Web-Server an Ihren Rechner sendet, auch Session-Cookies genannt), mit denen Ihre Verbindung zu unseren Websites während der Sitzung gesteuert wird. Diese werden automatisch mit Verlassen unseres Web-Angebots gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass die Funktionalität des Angebots bei Nichtannahme des Session-Cookies beeinträchtigt sein kann.

Login
Sofern Sie als Schule, Bildungsträger oder Kommunale Koordinierungsstelle bei uns registriert sind, können Sie sich mit den Ihnen zugewiesenen Logindaten (Kennung/Passwort) einloggen. Bitte denken Sie daran, dass das Passwort nicht an andere Personen weitergegeben werden darf und ändern Sie regelmäßig Ihr Passwort. Zudem muss Ihr Passwort mindestens aus 8 Ziffern bestehen, welches Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthält.
Ferner sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass er die eingegebenen Passwörter nicht oder zumindest nur verschlüsselt speichert.

Registrierungsfunktion für Schulen
Für Schulen steht im BAN-Portal eine Online-Registrierung zur Verfügung. Die Registrierung enthält folgende Pflichtangaben, die jeweils mit einem Sternchen markiert sind:

1. Adressdaten: Name der Schule, Schulnummer, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort 2. Kontaktdaten: Ansprechpartner/in Name, Ansprechpartner/in Vorname, Telefon, eMail

Darüber hinaus gehört zu den Pflichtangaben die Wahl eines Wunschpassworts, das nach dem ersten Login geändert werden muss.
Die Adressdaten benötigen wir zur Verifikation der Zugangsberechtigung (Teilnahme an KAoA) und für die Zuordnung zu Träger, Kommunale Koordinierungsstelle sowie Bezirksregierung. Die Kontaktdaten benötigen wir zur Informationsweitergabe an die Schule sowie zur Kontaktaufnahme bei Abstimmungsbedarf. Nachdem sich eine Schule registriert hat, wird seitens der LGH geprüft, ob die Schule an einer Maßnahme im Rahmen von KAoA teilnimmt. Anschließend wird die Schule einem Träger, einer Kommunalen Koordinierungsstelle sowie einer Bezirksregierung zugeordnet. Danach wird die Schule aktiviert und eine automatisierte Mail geht an die, von der Schule, eingetragene Person mit einem vorläufigen Passwort. Bei der ersten Anmeldung muss das Passwort geändert/individualisiert werden.

Benutzeraccount
Nach dem Login erhalten Sie Zugang zu einer geschlossenen Benutzergruppe für das BAN-Portal und erhalten je nach der für Sie freigegebenen Berechtigungsart Zugang zu Belegungen, Abrechnungen und Nachweisen. Im Account können Sie zudem ein Benutzerhandbuch im pdf-Format abrufen oder Passwort und Benutzerstammdaten ändern.
Je nach Benutzerberechtigung können Sie im BAN-Portal Daten zu den für Sie freigegebenen Funktionen eingeben, ändern oder löschen. Neben Daten zu Ihrer Einrichtung, zu Kursen oder Abrechnungen sind auch Daten über den Benutzer (Ansprechpartner, Administrator, Lehrer/Lehrerinnen, Vor- und Nachname, Benutzerstatus, betriebliche E-Mail und betriebliche Telefonnummer) im BAN-Portal gespeichert.
Ferner sind Daten der Teilnehmer (Schüler/Schülerinnen) im BAN-Portal gespeichert, sofern eine Schule bzw. ein Bildungsträger diese dort eingegeben hat. Die Eintragung setzt die wirksame Einwilligung der Erziehungsberechtigten bzw. der Schülerinnen und Schüler voraus. Dies wird durch die Schulen sichergestellt.
Der Zugriff auf diese Daten ist auf die jeweilige berechtigte Nutzerrolle begrenzt. Schulen können Angaben über die Maßnahmen, die Freischaltung der Schüler/innen für ein Schuljahr, den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, das Geschlecht, Jahrgangsdaten (Lehrer/Lehrerin, Klasse, Schuljahr) sowie die kategorisierte Staatsangehörigkeit im BAN-Portal erfassen, bearbeiten oder einsehen. Bildungsträger können den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, das Geschlecht, die zuständige Lehrkraft und die Schule derjenigen Schüler/innen einsehen, die zu den Kursen des jeweiligen Bildungsträgers angemeldet sind. Zudem können sie die Kennzeichnung als „fehlend“ bezogen auf einen Kurs erfassen und einsehen. Kommunale Koordinierungen können Daten der Schulen und Bildungsträger sowie deren Ansprechpartner mit Kontaktdaten einsehen. Ferner können sie ihre eigenen Stammdaten einsehen, erfassen und bearbeiten. Sie sehen zu Nachweiszwecken auch die Maßnahmen (Kurse) sowie die Teilnehmeranzahlen in den Kursen, können aber nicht auf Individualdaten der Teilnehmer (Schüler/innen) zugreifen.
Sofern es sich um landesgeförderte, eintägige Potenzialanalysen handelt, werden statt den o.g. Schüler/innen-Individualdaten Sammeldaten über die Anzahl der Schüler/innen, getrennt nach Geschlecht und kategorisierte Staatsangehörigkeit, durch Eingabe der Schulen erfasst.
Alle Angaben sind zweckgebunden zu verarbeiten für die Kursbelegung, Abrechnung und für die Nachweispflichten im Rahmen der geltenden Förderbestimmungen.

Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Wir haben auf dem Portal ganz im Sinne der Datensparsamkeit auf Online-Kontaktformulare, den Einsatz von Webtracking-Tools (d.h. Analysetools über das Surf-Verhalten) und auf Social-Plugins (d.h. die Verbindung mit sozialen Onlinenetzen) verzichtet, um Ihre Daten größtmöglich zu schützen.
Wir treffen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. So ist das gesamte Portal etwa zum Schutz der Datenübermittlung an uns per https verschlüsselt. Unsere Mitarbeiter sind auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet. Auch die von uns eingesetzten Dienstleister sind auf den Datenschutz und die Datensicherheit vertraglich verpflichtet worden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
Sie können Ihre Daten schützen, indem Sie regelmäßig das Passwort wechseln und es nicht an Dritte weitergeben. Ferner sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass er die eingegebenen Passwörter nicht oder zumindest nur verschlüsselt speichert.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei einer möglichen Anfrage an uns per E-Mail Ihre Angaben unverschlüsselt über das Internet an uns übertragen. Wir empfehlen Ihnen daher, keine sensiblen Angaben per E-Mail an uns zu senden. Gerne sind wir auch telefonisch für Sie da.
Bitte beachten Sie, dass unsere Internetseiten teilweise Links auf Seiten anderer Anbieter enthalten, für die diese Datenschutzbestimmung nicht gilt.

Noch Fragen zum Datenschutz?

Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte Frau Knauer gern per E-Mail unter knauer[at]lgh.de zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass teilnehmende Schulen und Bildungsträger ihre Daten im BAN-Portal unter eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten. Bei Fragen richten Sie sich bitte zunächst an die behördlichen bzw. betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Schule bzw. der Bildungseinrichtung.

ips_Logo_120x132px

4.0_Willkommensseite-1b_Ansicht_05